Vad du än kallar det finns det några saker som är viktiga att tänka på när du planerar en ekonomi. När det gäller Hyresgästföreningen sparas inte underhållsfonden, utan helt enkelt bara en bokföringslinje i balansräkningen som syftar till kvällsunderhållsredovisningskostnader under flera år. Detta är oerhört viktigt för att förstå styrelsen. Det är inte nödvändigt att förstå de redovisningstekniska aspekterna, eller varför det till och med borde finnas en post i redovisning som kallas en Underhållsfond.
Det är viktigt att förstå att underhållsfonden inte är i verkligheten, den innehåller inga riktiga, sparade pengar. Så underhållsfonden är inte ett konto med pengar som sparas för att bli av med när det är dags för underhåll. Även om underhållsfonden Enligt årsredovisningen är flera miljoner finns det inga pengar i Underhållsfonden. Därför är konceptet med rätta omtvistat.
Underhållsplanen för insättningsfonden skulle leda till en uppskattning av den genomsnittliga årliga kostnaden för Föreningen för Bostadsunderhållsrättigheter. Underhållsfonden bör vara i paritet med denna genomsnittliga kostnad. Det som kallas en avsättning för en Underhållsfond är bara en redovisningstransaktion. Genom att reservera medel till en extern fond förs kapital från det fria aktiekapitalet till det associerade kapitalet.
Vid utgången av fonden tillämpas en omvänd, kapitalet överförs från det associerade till det fria kapitalet i balansräkningen. Således är bestämmelsen om underhållsfonden inte en garanti för att det finns pengar för underhåll av fastigheten. Genom att göra en marknadsanalys och jämföra hur underhållsbalansfonden påverkas av framtida insättningar och uttag beräknade med hjälp av underhållsplanen kan du tydligt se om den nuvarande situationen är tillräcklig.
Tabellen nedan är ett exempel på en analys av Fastighetsmarknadsföring som tagits från Planima. Kurvorna visar ett exempel på en missmatchning mellan den nuvarande och rekommenderade positionen för underhållsfonden. Ofta är tillhandahållandet av en Underhållsfond för liten. Budgetering för fastighetsunderhåll. Eventuella allvarliga råd bör noggrant övervägas och i tid, som budgeten för underhåll av föreningen.
Ska du spara pengar på räkningen, ska du låna för underhållskostnader, kan du finansiera dem på något annat sätt? Om du tror att lösningen är ett lån bör du överväga hur en ökning av räntekostnaderna kan påverka föreningens och medlemmarnas ekonomi. Ska du samla avgifter, ta nya lån eller placera i fonder?
Vilka är alternativen och hur ska styrelsen tänka? Det finns i princip tre olika sätt att lösa kostnadsfinansiering utifrån en BRF serviceplan! Sätt in pengar och skapa en buffert? BRF serviceplanen ska innehålla information om framtida kostnader och hur de ska finansieras. Annars kan de vara okända. I många styrelser tenderar medlemmarna att tänka som individer när det gäller föreningens ekonomi.
Att ha mycket pengar på ett sparkonto känns tryggt för genomsnittshushållet, ska då samma sak gälla för Hyresgästföreningen? Nej, det är inte nödvändigt! Riskabelt att sätta in medlemmarnas pengar grundprincipen är att alla medlemmar, nuvarande och inkommande, ska behandlas lika. Att skapa en buffert för sparande och investeringar genom medlemsbetalningar kommer främst att gynna framtida medlemmar.
Det ingår inte heller i fullmäktiges uppdrag att investera hyresgästens pengar i investeringar med oklara resultat, såsom aktier, värdepapper och fonder. Dessutom blir det svårt att koppla besparingar till en viss kostnad i BRF-serviceplanen som behöver finansieras. Det finns inte många bankkonton idag som genererar vinster eftersom räntorna är så låga. Likvida medel kan betraktas som ett negativt företag om du tar hänsyn till inflationen.
Du måste vara noga med att finansiera kostnaderna baserat på BRF-serviceplanen med besparingar. Den externa underhållsfonden att det finns en fond för externt underhåll, även kallad reparationsfond, betyder inte att det finns pengar som behöver tas av utöver vad föreningen har på ett eventuellt sparkonto. En insättning till underhållsfonden är förflyttningen av siffror i balansräkningen från en rad till en annan för att utjämna Underhållsföreningens utgifter över tiden.
Fonden för externt underhåll är således mer en redovisningskoppling än en ekonomisk buffert som lägger till när det är dags för mer underhåll. Finansiella tjänster med lån? Förmodligen det bästa och rättvisaste kostnadsfinansieringsalternativet baserat på en serviceplan i BRF med nya lån är förmodligen det mest lönsamma alternativet för föreningen. Lånet måste matcha kostnaden för underhåll, inte mer, inte mindre.
Men det är omöjligt att ta ut nya lån om och om igen utan att betala dem, vilket innebär att banken kommer att stoppa det.
Var noga med att återbetala, det är viktigt att komma ihåg att föreningsavgiften måste täcka nödvändiga avskrivningar. Tänk på att betalningar måste göras eftersom olika delar av fastigheten är slitna. På detta sätt kan lån återbetalas till en rimlig takt och utrymme skapas för att få nya lån när det är dags för nytt underhåll eller en förändring av en viss del av fastigheten.
Om styrelsen lyckas koppla återbetalningen till avskrivningen av fastigheten kan varje deltagare se att avgiften de betalar täcker föreningens kostnader under den tid de bor i föreningens fastighet.